Datenschutzerklärung Stand: August 2026 1 Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Michael Stranka, Lautbild Jahnstraße 10 95444 Bayreuth Deutschland E-Mail: hallo@lautbild-media.de Telefon: 0151 116 198 83 Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Eine Pflicht zur Benennung besteht nicht, da bei uns nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. 2 Grundsätzliches zu dieser Erklärung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, wie lange wir sie speichern und welche Rechte dir zustehen. 2.1 Rechtsgrundlagen Wo wir in dieser Erklärung auf das TDDDG verweisen, ist das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz gemeint. Es hat das frühere TTDSG im Mai 2024 abgelöst; inhaltlich ist die Regelung zu Cookies unverändert geblieben. 3 Hosting und Bereitstellung der Website Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Das sind die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich und dienen zusätzlich der Systemsicherheit und der Aufklärung von Missbrauchsfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. 3.1 Onepage Wir nutzen zur Erstellung und zum Betrieb dieser Website den Dienst Onepage der Onepage GmbH Neue Rothofstraße 13–19 60313 Frankfurt am Main Onepage verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag. Mit Onepage besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. 4 Einwilligungsverwaltung und Cookies 4.1 Cookie-Banner Wir verwenden das in Onepage integrierte Consent-Management-Tool der Onepage GmbH, Neue Rothofstraße 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland. Das Werkzeug speichert deine Auswahl zu den eingesetzten Cookies, damit wir sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen und im Streitfall nachweisen können. Gespeichert werden dabei deine Auswahl, der Zeitpunkt der Auswahl und eine technische Kennung. Diese Information wird für zwölf Monate gespeichert; danach fragen wir dich erneut. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem du das Schloss-Symbol des Cookie-Banners auf unserer Website anklickst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Rechtsgrundlage für das Speichern deiner Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. 4.2 Cookies Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung ein, weil ohne sie die von dir gewünschten Funktionen nicht bereitgestellt werden können. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien – insbesondere die unter Ziffer 9 beschriebenen Marketing-Werkzeuge – setzen wir ausschließlich nach deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. 5 Kontaktaufnahme Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular auf dieser Website kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Wir löschen diese Daten nach abschließender Bearbeitung deiner Anfrage, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für den Reichweiten-Check und weitere Formulare, mit denen du eine Leistung von uns anforderst, gilt ergänzend und vorrangig Ziffer 6. 6 Reichweiten‒Check und Lead‒Formulare Über das Formular „Kostenloser Reichweiten-Check" und vergleichbare Formulare auf dieser Website verarbeiten wir die Angaben, die du dort einträgst: Vorname und Nachname, deine geschäftliche E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Website, deine Region beziehungsweise dein Einzugsgebiet sowie deine Angaben im Freitextfeld. Wir verwenden diese Daten, um deinen individuellen Reichweiten-Check zu erstellen, dir das Ergebnis zuzusenden und dich dazu per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da du mit dem Absenden eine Leistung anforderst und die Verarbeitung damit vorvertraglichen Maßnahmen auf deine Anfrage hin dient. Melden wir uns nach der Zusendung des Ergebnisses noch einmal, um nachzufragen, ob Fragen offen sind, stützen wir das auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit Unternehmen, die uns von sich aus kontaktiert haben. Dieses Nachfassen bleibt inhaltlich auf deine Anfrage bezogen und zeitlich auf wenige Wochen begrenzt. Eine Einwilligung ist für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht erforderlich und wird von uns hierfür auch nicht eingeholt. Eine gesonderte Einwilligung holen wir ausschließlich dann ein, wenn du darüber hinaus Werbung per E-Mail von uns erhalten möchtest; dazu Ziffer 8. Pflichtfelder sind im Formular mit einem Sternchen gekennzeichnet; ohne sie können wir den Reichweiten-Check nicht erstellen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen allein der Genauigkeit der Auswertung; aus einer fehlenden freiwilligen Angabe entstehen dir keine Nachteile. Zu den Empfängern deiner Daten gelten Ziffer 8.1 und Ziffer 12. Zur Übermittlung eines Ereignisses an Meta beim Absenden des Formulars gilt Ziffer 9. Führt deine Anfrage nicht zu einem Vertragsschluss, löschen wir deine Angaben zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen aus Ziffer 14. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine formlose Nachricht an hallo@lautbild-media.de genügt. 7 Terminbuchung Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC 271 17th St NW Atlanta, GA 30363 USA Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Zeitpunkt und etwaige Zusatzangaben, sowie technische Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung auf deine Anfrage hin und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags erfolgt. Nicht technisch notwendige Cookies setzt Calendly nur nach deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Calendly verarbeitet Daten auch auf Servern in den Vereinigten Staaten; dazu Ziffer 13. 8 E‒Mail‒Marketing und Newsletter 8.1 Versanddienstleister Brevo Für den Versand und die Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH Köpenicker Straße 126 10179 Berlin Sendinblue ist Teil der Brevo SAS. Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. 8.2 Double-Opt-in-Verfahren Möchtest du Werbung per E-Mail von uns erhalten, bestätigst du deine Anmeldung über einen Link, den wir dir zusenden. Erst danach nehmen wir dich in den Verteiler auf. Wir protokollieren die Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage für den Versand ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit kostenfrei widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns. Nach einem Widerruf nehmen wir deine Adresse in eine Sperrliste auf, damit du keine weiteren Werbemails erhältst; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 8.3 Erfolgsmessung Unsere Werbe-E-Mails enthalten ein Zählpixel und individualisierte Links. Damit erkennen wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Auswertung, um unsere Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit der Anmeldung erteilst. Ein gesonderter Widerspruch allein gegen die Erfolgsmessung ist technisch nicht möglich; du kannst dich in diesem Fall nur vollständig abmelden. 8.4 Werbung an Bestandskunden Hast du kostenpflichtige Leistungen bei uns in Anspruch genommen, verwenden wir die dabei erhaltene E-Mail-Adresse, um dich über ähnliche eigene Leistungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Du kannst dieser Verwendung jederzeit widersprechen, formlos oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail, ohne dass dir dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auf dieses Recht weisen wir dich bereits bei der Erhebung deiner Adresse und in jeder einzelnen Nachricht hin. 9 Reichweitenmessung und Werbung über Meta 9.1 Meta-Pixel Auf unserer Website setzen wir das Meta-Pixel mit der Kennung 910663771381125 ein, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Das Pixel erfasst, welche Seiten du bei uns aufrufst und ob du ein Formular absendest. Dabei werden deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser und deinem Endgerät sowie eine Cookie-Kennung verarbeitet, über die Meta dich wiedererkennen kann. 9.2 Erweiterter Abgleich Wir nutzen die Funktion „erweiterter Abgleich" (Advanced Matching). Hierbei werden die Angaben, die du in unsere Formulare eingegeben hast – konkret deine E-Mail-Adresse, dein Vor- und Nachname sowie deine Telefonnummer –, bereits in deinem Browser mit dem Verfahren SHA-256 in eine Prüfsumme umgewandelt und ausschließlich in dieser Form an Meta übermittelt. Meta gleicht diese Prüfsummen mit den bei Meta vorhandenen Daten ab, um Werbemaßnahmen einer Person zuordnen zu können. 9.3 Custom Audiences und Conversion-Messung Aus den erfassten Ereignissen bilden wir bei Meta Zielgruppen, um Menschen, die unsere Website besucht haben, gezielt Werbung auszuspielen oder von Werbung auszunehmen. Außerdem messen wir, welche unserer Anzeigen zu einer Anfrage geführt haben. 9.4 Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät und das Auslesen bereits gespeicherter Informationen ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschließlich der Übermittlung an Meta ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Auswahl über das Schloss-Symbol des Cookie-Banners änderst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne deine Einwilligung findet weder eine Erfassung noch eine Übermittlung an Meta statt. 9.5 Gemeinsame Verantwortlichkeit Für die Erhebung deiner Daten über das Pixel und deren Übermittlung an Meta sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist auf die Erhebung und die Übermittlung beschränkt. Die weitere Verarbeitung durch Meta erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta. Das Wesentliche der zwischen uns und Meta getroffenen Vereinbarung kannst du unter www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehen. Du kannst deine Rechte als betroffene Person sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. 9.6 Speicherdauer Die auf Grundlage der Ereignisse gebildeten Zielgruppen berücksichtigen Ereignisse längstens 180 Tage. Danach entfällt die Zuordnung. 10 Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken Wir betreiben Profile bei Facebook und Instagram, beides Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn du mit unseren Profilen interagierst, verarbeitet Meta deine Daten nach eigenen Vorgaben. Für die Statistiken über unsere Seiten („Insights") sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Auswertungen über die Nutzung unserer Profile, etwa Altersgruppen oder Regionen, und keine Angaben zu einzelnen Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer wirksamen Außendarstellung und im Kontakt mit Interessenten. 11 Eingebundene Inhalte Dritter 11.1 YouTube Wir binden Videos der Plattform YouTube ein, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; dabei werden Google deine IP-Adresse und die aufgerufene Seite mitgeteilt. Wir binden Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. In diesem Modus setzt YouTube nach eigenen Angaben erst dann Cookies, wenn du ein Video abspielst. Da bereits der Verbindungsaufbau eine Datenübermittlung darstellt, laden wir eingebettete Videos ausschließlich nach deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. 11.2 Schriftarten Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten wählen wir ausschließlich über die Design-Einstellungen unseres Website-Baukastens Onepage aus. Eine Einbindung externer Schriftdienste wie Google Fonts und damit eine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte zum Laden von Schriften findet nicht statt. 12 Automatisierung interner Abläufe Zur Weiterleitung von Formulardaten in unsere internen Abläufe nutzen wir den Dienst Make, angeboten von der Celonis SE beziehungsweise der Celonis Inc. Make verarbeitet die übermittelten Formulardaten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag, um sie an unser E-Mail-System zu übergeben. Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfindet, gilt Ziffer 13. 13 Übermittlung in Drittländer Einige der eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Die USA verfügen über kein Datenschutzniveau, das dem europäischen vollständig entspricht; insbesondere können dortige Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen, ohne dass dir vergleichbare Rechtsschutzmöglichkeiten wie in der EU zur Verfügung stehen. Soweit eine Übermittlung stattfindet, stützen wir sie auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sofern der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Erfolgt eine Übermittlung ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung, ist Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; wir weisen dich in diesem Fall im Einwilligungshinweis auf die damit verbundenen Risiken hin. 14 Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Die konkreten Fristen für die einzelnen Verarbeitungen findest du in den jeweiligen Ziffern dieser Erklärung. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlagenart sechs oder zehn Jahre; sie ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Für die Dauer dieser Fristen schränken wir die Verarbeitung der betroffenen Daten ein; sie werden dann ausschließlich zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht vorgehalten. 15 Deine Rechte Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu: Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format oder Übertragung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hallo@lautbild-media.de. 15.1 Widerspruchsrecht Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Widersprichst du der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir deine Daten für diesen Zweck nicht mehr; hierfür ist keine Begründung erforderlich (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). 15.2 Zuständige Aufsichtsbehörde Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Du kannst dich unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes wenden. 16 Datensicherheit Wir verwenden auf unserer Website eine Verschlüsselung nach dem TLS-Standard. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennst du daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt und dein Browser ein Schloss-Symbol anzeigt. Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. 17 Keine automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung dir gegenüber nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die unter Ziffer 9 beschriebene Zielgruppenbildung dient allein der Auswahl von Werbeinhalten und entfaltet keine solche Wirkung. 18 Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Für deinen erneuten Besuch gilt jeweils die dann veröffentlichte Fassung. Das oben genannte Datum weist den aktuellen Stand aus.